Para quién es: el administrador que gestiona las personas, y cualquiera que quiera saber qué permite su rol.
Antes de empezar: para invitar, cambiar roles o quitar personas necesita el rol administrador. Cualquiera puede leer los roles a continuación.
Roles
Nebli Marine tiene tres roles, con el mismo nombre en español y en inglés.
| Rol | Qué permite |
|---|---|
| lector | Lee todo el registro y hace exportaciones. |
| operador | Todo lo que hace un lector, más las campañas y los lanzamientos, adoptar nodos y marcar boyas como recuperadas, perdidas o retiradas. |
| administrador | Todo lo que hace un operador, más las personas, la configuración y las credenciales de gateway. |
Cada comprobación de lo que una persona puede ver o hacer pregunta si está permitido, y lo rechaza cuando no puede saberlo.
Invite a alguien
- Vaya a Configuración › Personas y roles y elija Invitar persona.
- Escriba su correo y elija un rol. El rol empieza en lector.
- Elija Enviar invitación.
La persona recibe un correo, "Le invitaron a {organización}", con Abrir la invitación. La invitación no lleva ningún secreto: la persona inicia sesión con un código enviado a la dirección invitada. Puede aceptarla durante 7 días; después vence.
- Las invitaciones pendientes aparecen debajo de las personas, con Revocar.
- Invitar de nuevo la misma dirección reemplaza la invitación pendiente.
- Invitar a alguien que ya está en su organización indica "Esa persona ya es parte de la organización."
- Una persona pertenece a una sola organización. Para traer a alguien de otra organización, primero su administrador la quita, y luego usted la invita.
Iniciar sesión
No hay contraseñas. Una persona inicia sesión con un código que recibe por correo:
- Escriba su correo de trabajo y elija Enviar código.
- Escriba el código del correo: ocho letras y dígitos, como
7KQ2-M9XA. Da igual si usa mayúsculas o minúsculas. - Elija Continuar.
El código:
- sirve una sola vez, durante diez minutos, y solo en el navegador que lo pidió;
- se anula tras cinco intentos fallidos, y la pantalla indica "Ese código ya no sirve. Pida uno nuevo." Un error al escribir no le cuesta un correo;
- nunca bloquea su dirección. En cambio, las solicitudes de código tienen un límite por dirección y por red.
Al pedir un código, la respuesta es la misma para cualquier dirección, conocida o no.
La primera vez, después del código ve su invitación (la organización, su rol y quién le invitó) y elige Aceptar. Si tiene más de una invitación pendiente, elija la organización a la que quiere unirse; las demás siguen pendientes y puede Rechazar las que no quiera.
Una sesión dura hasta 8 horas, y termina tras 30 minutos sin uso, cuando elige Cerrar sesión en su menú o cuando le quitan de la organización. Un error del servicio nunca cierra su sesión: la pantalla indica que Nebli Marine no pudo comunicarse con el servicio, con Reintentar.
Cambie un rol o quite a alguien
En Personas y roles, el rol de cada persona se cambia desde su fila. Quitar le retira el acceso de inmediato; lo que hizo queda en el registro.
Una organización siempre conserva al menos un administrador. Quitar al último, o cambiar su rol, se rechaza: "La organización necesita al menos un administrador."
Idioma
Cada persona ve todas las pantallas y los correos en español o en inglés. El idioma se toma de su navegador y se puede cambiar en Idioma, en su menú; lo que elija tiene prioridad sobre el navegador.
Siguientes pasos
- Primeros pasos: inicie sesión y encuentre su primera campaña.
- El registro y los métodos: qué registra la auditoría sobre lo que hacen las personas.